Administratief medewerker fietsatelier

Administratief medewerker fietsatelier 

Voor ons fietsatelier zoeken we een administratieve kracht die de dagelijkse werking mee ondersteunt. Je werkt vijf halve dagen per week (afwisselend voor- en namiddagen) en vormt een belangrijke schakel tussen klanten, techniekers en partners. 

Wat ga je doen? 

Je staat in voor een correcte en vlotte administratieve verwerking van alle herstellingen en verkopen in het atelier. 

• Je ontvangt klanten en verwerkt nieuwe herstelaanvragen.
• Je maakt werkbonnen op en zorgt voor een correcte registratie in het systeem.
• Je volgt herstellingen administratief op en stemt af met klanten over kosten en bijkomende informatie.
• Je onderhoudt contact met externe partners voor onderdelen en specifieke interventies.
• Je controleert garanties en verwerkt deze correct.
• Je maakt kassabonnen op en verwerkt de gepresteerde uren en gebruikte onderdelen.
• Je registreert fietsen die bestemd zijn voor verkoop.
• Je volgt op wanneer fietsen klaar zijn voor afhaling en brengt klanten hiervan op de hoogte.
• Je beheert de voorraad van verbruiksmaterialen en zorgt voor tijdige bestellingen.

Wie zoeken we? 

• Check eerst bij VDAB of je in aanmerking komt voor een job in een maatwerkbedrijf.
• Nederlands begrijpen en spreken lukt voor jou.
• Je bent gemotiveerd en klantvriendelijk. 
• Administratief ben je sterk en je kan vlot werken met nieuwe software. 

Wat hebben wij jou te bieden? 

• Een deeltijds contract (50%) in het fietsatelier in Eeklo.
• Werken van maandag tot vrijdag, halve dagen afwisselend voor- en namiddagen.
• Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.
• Hospitalisatieverzekering vanaf 6 maanden anciënniteit.
• Een werkomgeving waarin een leuke samenwerking en open communicatie centraal staan. 
• Een job met een positieve impact op het milieu. 

Leer jouw collega's kennen